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Beispiel Portfolio Diagramm – MS Excel Kurs

Von Portfolio Diagrammen spricht man in aller Regel dann, wenn die betrachteten Werte (z.B. Umsatz, Gewinn, Marktanteil) in einem „Koordinatensystem“ nach bestimmten Kriterien eingeordnet werden. Man gruppiert und untersucht „ähnliche Dinge“. Das Portfolio Diagramm versucht Zusammenhänge, Wechselwirkungen und Entwicklungen grafisch darzustellen.

Beispiel: Handyportfolio Mobilfunkanbieter X

Für unser Beispiel haben wir das Produktportfolio eines Mobilfunkanbieters verwendet. Das Beispiel enthält eine Produktübersicht mit Umsatz, Wachstum in % und Marktanteilen. Wir möchten mit den gegebenen Daten ein Portfolio Diagramm erstellen, welches in der X-Achse den Marktanteil, in der Y-Achse das Wachsum in % und in der „Reihenblasengröße – Größendarstellung“ das Umsatzvolumen wiedergibt.

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 1

Damit wir unser Portfolio Diagramm erstellen können, markieren wir zuerst den Datenbereich C4:E9 und erstellen mit Einfügen/Diagramme/Andere Diagramme ein Blasendiagramm. Das Ergebnis sehen Sie gleich im Anschluss … es ist aber noch nicht das, was wir eigentlich wollen.

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 2

Aufgrund unserer Excel Liste müssen wir den Daten neue Achsen zuteilen. Dazu gehen Sie unter „Diagrammtools/Entwurf“ auf die Gruppe „Daten“ und wählen die Option „Daten“ aus. Definieren Sie die Zuordnung neu:

  • Werte der Reihe X: Marktanteil in % (E4:E9)
  • Werte der Reihe Y: Wachstum in % (D4:D9)
  • Reihenblasengröße: Umsatz in Mio. (C4:C9)

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 3

Nun sind alle Datenreihen richtig zugewiesen und wir können beginnen, unser Portfolio Diagramm zu formatieren. Am Ende sollte nachfolgendes Ergebnis erzielt werden.

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 4

Was können wir ändern? Klicken Sie zuerst auf Ihr Diagramm und wählen Sie in„Diagrammtools/Layout“, Gruppe „Aktuelle Auswahl“ den Punkt „Vertikal (Wert) Achse„. Hier können Sie den Schnittpunkt der vertikalen Achse einstellen sowie alle Achsenoptionen.

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 5

Beispiel Portfolio Diagramm - Bild 6

Das gleiche machen Sie ebenfalls mit der horizontalen Achse. Wechseln Sie dazu auf „Horizontal (Wert) Achse“ und klicken auf „Auswahl formatieren„. Spielen Sie mit den Werten herum, bis Sie Ihr gewünschtes Ergebnis haben. Nur soviel: Die vertikale Achse schneidet bei Achsenwert: 0,2.

Datenpunktbeschriftungen einfügen

Leider bietet das Blasendiagramm nicht die Möglichkeit die Produktnamen aus der ersten Spalte den einzelnen Blasen zuzuweisen. Daher müssen Sie die einzelnen Beschriftungen einzeln einfügen. Dazu gehen Sie in der Menüleiste auf„Diagrammtool/Layout“ und dann auf die Gruppe „Beschriftungen“. Wählen Sie„Datenbeschriftung“ und fügen Sie den Y-Wert ein. Im Diagramm erscheint der Y-Wert und diesen können/müssen Sie nun händisch anpassen. Klicken Sie jeden Datenpunkt einzeln an und ändern Sie den Textinhalt bzw. Ihre gewünschte Position.

Farbe der Blasen ändern

Einzelne Blasen durch Doppelklick aktivieren und dann mit der rechten Maustaste „Datenpunkt formatieren“ wählen. Unter Punkt „Füllung“ können Sie den Punkt „Einfarbige Füllung“ auswählen und dann Ihre gewünschte Farbe wählen. Das können Sie bei jeder Blase wiederholen. Spielen Sie auch mit dieser Option herum.

Sie werden erstaunt sein, was mit MS Excel bereits machbar ist.